Ansioluettelo, eli CV, on yksi tärkeimmistä työkaluista työnhaussa. Se on ensimmäinen kontakti mahdolliseen tulevaisuuden työnantajaan ja se luo ensivaikutelman, jonka voi tunnetusti tehdä ainoastaan kerran. 

CV:n laatimiseen on syytä panostaa. Hyvin laadittu CV voi avata ovia unelmien työpaikkaan, kun taas huolimattomasti tehty CV voi kostautua ja estää hakijaa pääsemästä edes haastatteluun. Monet työnantajat nimittäin katsovat CV:tä ja tekevät päätökset haastatteluun kutsuttavista nimenomaan CV:n perusteella. 

Miten tehdä CV onkin aina ajankohtainen kysymys. Tässä postauksessa käymme läpi vaihe vaiheelta, miten tehdä tehokas ja vaikuttava CV, ja kuinka hakija voi erottua positiivisesti muiden hakijoiden joukosta.

CV:n perusteet: näin pääset alkuun

CV:tä ei kannata vain aloittaa kirjoittamaan, vaan ensin tulee käydä läpi, miten tehdä CV. Ensin on tärkeää pohtia omaa koulutustaustaa ja työhistoriaa ja miettiä, että mikä CV:n idea on. Sen ensisijainen tehtävä on esitellä taitoja, kokemusta ja koulutusta mahdollisimman selkeästi ja houkuttelevasti. Tämä auttaa työnantajaa kiinnostumaan hakijasta, jolloin myös kutsu haastatteluun tulee helpommin. 

CV:n tulisi ikään kuin kertoa hakijan elämäntarina niiltä osin, mitkä ovat oleellisia asioita työn kannalta. Sen vuoksi omaa koulutusta, kokemusta ja taitoa ei saisi pitää vakan alla piilossa.

CV:n kanssa ei siis kannata sortua suomalaisten perisyntiin, joka on tietysti vaatimattomuus. Sen tulee erottua joukosta ja hakijan täytyy pystyä esittelemään omia hyviä puoliaan ja näyttämään, että juuri hän on kultaakin kalliimpi yritykselle, johon hän hakee töihin. Siksi kerromme sinulle, miten tehdä CV niin, että kokemuksesi paistaa siitä läpi.

Miten tehdä hyvä CV:n rakenne?

Hyvän CV:n rakenne on selkeä ja looginen. Hakijan perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti löytyvät tietysti CV:n ensimmäiseltä sivulta. Tietojen ajantasaisuus pitää myös varmistaa. Jos esimerkiksi puhelinnumero muuttuu, on uusi numero syytä päivittää CV:lle välittömästi, jotta työnantaja ei vahingossa saa väärällä numerolla varustettua hakemusta.

Koulutus listataan aina uusimmasta vanhimpaan. Koska tuoreimmalla koulutuksella on eniten merkitystä, tulee sen olla heti näkyvillä. Sen sijaan esimerkiksi aikoja sitten käyty lukiokoulutus voi tulla vasta viimeisten joukossa. CV:ssä mainitaan oppilaitoksen nimi, tutkinto ja valmistumispäivämäärä. Jos koulutus liittyy suoraan haettuun työpaikkaan, voi hakemukseen myös liittää tietoa erityisistä kursseista tai projekteista, joita koulutuksen aikana on käynyt tai suorittanut.

Myös työkokemus listataan uusimmasta vanhimpaan. Jokaisen työpaikan osalta tulee ilmoittaa esimerkiksi:

• työnantajan nimi
• työnimike
• työsuhteen kesto
• lyhyt kuvaus tehtävistä

Jos jostakin työpaikasta on esimerkiksi suosittelukirje, kannattaa sekin ehdottomasti mainita.

Erikoistaitojen ja harrastusten mainitseminen

Erikoistaidot, käydyt kurssit ja suoritetut kortit ja luvat on hyvä mainita erikseen. Esimerkiksi kielitaito, ohjelmistotaidot tai muut ammatilliset taidot voivat olla tärkeitä. Jotkut työpaikat kysyvät hakijan ajokorttiluokkia. Ajokorttiluokan voi mainita CV:llä, jos ajokortti on olemassa. Se on erityisen tärkeää liikkuvassa työssä.

Harrastusten mainitseminen CV:llä ei toki ole pakollista, mutta monet haluavat laittaa nekin työnantajan nähtäville. Jos harrastuksista löytyy esimerkiksi joukkueurheilua, kertoo se jo paljon hakijan kyvystä suoriutua osana tiimiä. Harrastusten tarkoitus on kuitenkin lähinnä kertoa siitä, että millainen persoona hakija on ja millaisista asioista hän on kiinnostunut.

Miten tehdä CV:n muotoilu?

CV:n ulkoasu on vähintään yhtä tärkeä kuin sen sisältö, ja siksi kannattaa perehtyä siihen, miten tehdä hyvä CV. Muista hakijoista voi erottautua muotoilulla, mutta CV tulisi pitää ammattimaisena. Esimerkiksi liian värikäs tai graafinen ulkoasu ei välttämättä uppoa läheskään jokaiseen työnantajaan, vaan se voidaan heittää pois laskuista jo ennen kuin siihen tutustutaan. Maltti on siis valttia.

CV:lle ei välttämättä ole mitään tiettyä pituusrajaa, mutta työnantajat pitävät lyhyistä ja ytimekkäistä ansioluetteloista. Toki pituus riippuu siitä, miten paljon hakija on ehtinyt tekemään. Mitään ei saa jättää pois vain sen vuoksi, että CV:stä saattaisi tulla liian pitkä.

Pituutta tärkeämpää on CV:n selkeys. Fontin ja fonttikoon tulee olla sellaisia, että työnantajan on helppo sitä lukea. Kaikin puolin helppolukuinen teksti houkuttelee aina enemmän. Otsikoilla voidaan erotella toisistaan eri osa-alueet, kuten koulutus ja työkokemus. Otsikot selkeyttävät CV:tä.

Millainen sisältö toimii?

Kun CV:n rakenne ja muotoilu on valmis, on aika keskittyä siihen, miten tehdä CV:n sisältö. Jokaiseen osioon kannattaa käyttää aikaa, että CV näyttää varmasti hyvältä ja on asiapitoinen. Sitä voi toki myös muokata aina hieman sen mukaan, millaista työtä on hakemassa. 

Yhdessä työpaikassa painotetaan jotakin ja toisessa toista. Hyvin kirjoitettu CV toimii kuitenkin aina hyvänä pohjana, johon voi tarvittaessa lisätä pieniä asioita, jotka voivat auttaa kulloiseen työpaikkaan hakemisessa.

Kieliasu ja oikeinkirjoitus

Kieliasu on tärkeä osa CV:n laatimista. Huolellinen kieli ja oikeinkirjoitus antavat vaikutelman ammattimaisuudesta. Erityisen tärkeää se on silloin, kun haetaan paikkaan, jossa oikeinkirjoituksella on valtava merkitys. Esimerkiksi tällaisesta työpaikasta voisi olla vaikka asiakaspalveluhenkilö. 

CV kannattaa tarkistaa oikolukuohjelmalla, jolloin mahdolliset virheet huomataan ja ne on helppo korjata. Kielellisellä tarkkuudella ja laadukkuudella on nimittäin valtava merkitys.

CV:n muoto ja jakaminen

Word-tiedostoksi tallennettu CV ei ole kovinkaan ammattimainen. Se luo vaikutelman siitä, että työnhakija ei välttämättä omista kummoisia tietokonetaitoja tai edes välitä siitä, miltä hänen CV:nsä näyttää. Parasta olisikin tallentaa CV PDF-tiedoksi ja nimetä se todella selkeästi. Jos tiedostonimi on muodossa etunimi, sukunimi ja CV, työnantajan ei tarvitse arvailla, mikä on oikea CV, vaan hän voi klikata sen auki pelkästään tiedostonimen mukaan.

CV:n voi jakaa LinkedInissä tai muilla ammatillisilla alustoilla, jolloin mahdollinen työnantaja voi tutustua siihen myös siellä. Profiilin on oltava ajan tasalla ja kaikkien tietojen yhdenmukaisia CV:n kanssa.

Miten tehdä CV:n viimeistely?

Kun CV on valmis, tulee miettiä, miten tehdä CV:n lopullinen tarkistus. CV:ssä on hyvä olla selkeä otsikko, joka kertoo, että kyseessä on ansioluettelo. Esimerkiksi Curriculum Vitae tai Ansioluettelo ovat hyviä otsikoita. 

Heti otsikon alapuolella ja yhteystietojen vieressä olisi hyvä olla kuva itsestä. Kuvan on hyvä olla ammattimainen ja esimerkiksi valotukseltaan selkeä. Kuvaa ei välttämättä tarvitse käydä ottamassa valokuvaajalla, mutta jos CV:stä haluaa viimeiseen asti hiotun, kannattaa kuvaankin silloin panostaa. Se onnistuu helpoiten ammattilaisen avustuksella.

Yhteenveto: miten tehdä hyvä CV?

CV:n tekemiseen ei ole mitään oikopolkua, vaan koska se on investointi tulevaisuuteen, tulee siihen kiinnittää huomiota. CV on nimittäin vastaus kysymykseen, miten tehdä rahaa. Sen avulla voidaan saada työpaikka, joka tuo toimeentulon ja näin parantaa taloudellista asemaa. 

Huolellinen valmistelu, selkeä rakenne ja ammattimainen kieli ovat avaimia onnistuneen ansioluettelon tekoon. Siksi on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, miten tehdä CV mahdollisimman hyvin. Sen tarkoitus on herättää työnantajan kiinnostus ja saada hakija erottumaan muista hakijoista. Sen viimeistelyyn kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa, ja mitä enemmän siihen panostaa, sitä paremmat mahdollisuudet on saada kutsu työhaastatteluun.

On hyvä olla rohkea, olla oma itsensä ja antaa hyvin kirjoitetun monipuolisen CV:n puhua puolestaan. Hyvällä ansioluettelolla ovet uusiin mahdollisuuksiin avautuvat. Ovien avautumista voi myös helpottaa tuomalla itseään näkyväksi esimerkiksi sosiaalisen median ja ammattilaisten kohtaamispaikkojen avulla. Kynttilää ei siis kannata pitää piilossa vakan alla eikä itseään pidä vähätellä. CV tuo esiin osaamisen ja kokemuksen ja mielellään sellaisella tavalla, jota työnantaja ei vain voi ohittaa. Pistä siis kaikki peliin ja erotu eduksesi. Onnea työnhakuun!