Perinteisen kirjepostin lähettäminen on nykypäivänä hyvinkin harvinaista. Ihmiset keskustelevat erilaisissa viestisovelluksissa ja -palveluissa, ja viralliset kirjeet ja muut asiakirjat sekä esimerkiksi työkommunikointi tapahtuu sähköpostitse. Sähköpostia tarvitaan tosin myös moniin muihin asioihin, kuten palveluihin kirjautumiseen ja verkko-ostoksiin, ja siksi tilejä voi tarvita useamman. Alla opit, miten tehdä uusi sähköposti eri palveluihin!

Mikä sähköposti on?

Sähköpostilla tarkoitetaan digitaalisten, usein kirjallisten viestien lähettämistä tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella (tai muulla laitteella) yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Viestit menevät vastaanottajan omaan sähköpostiosoitteeseen, joka tunnistaa helposti @-merkistä, johon ne säilötään lukemista varten.

Sähköpostiviestien välittäminen tapahtuu usein tietyillä protokollilla siten, että sekä postin lähettämiseen että vastaanottamiseen tarkoitetut laitteet ovat ainakin viestin liikkumisen ajan kytkeytyneitä tietoverkkoon. Yleisin protokolla on TCP-pohjainen SMTP eli Simple Mail Transfer Protocol.

Sähköpostin lukeminen tapahtuu asiakasohjelmalla, joka voi olla selaimen kautta pyörivä web-sovellus tai laitteen oma ohjelma. Asiakasohjelma hakee sähköpostin palvelimelta IMAP- ja POP3-protokollilla, joita useimmat sähköpostiohjelmat tukevat.

Statistan arvioiden mukaan sähköposteja, joiden historia juontaa juurensa aina 1960-luvulle saakka, lähetetään nykypäivänä noin 319–376 miljardia joka päivä. Tyypillisesti näiden viestien lähettäminen tapahtuu osoitteista, joiden malli on jotakuinkin tällainen: etunimi.sukunimi@verkkotunnus.fi.

Erilaiset sähköpostipalvelut ja osoitteet

Kenties tunnetuin sähköpostipalvelu maailmassa on Gmail, jolta löytyy yli 1,8 miljardia aktiivista käyttäjää maailmanlaajuisesti kuukausittain. Se ei kuitenkaan ole ainoa sähköpostipalvelu, joka markkinoilla on tarjolla.

Tässä sekä ilmaisia että maksullisia sähköpostipalveluja, joista voit valita helposti mieleisesi:

Näistä kolme ensimmäistä ilmaista sähköpostipalvelua ovat kaikkein suosituimpia. Myös me keskitymme niihin, kun kerromme, miten luoda uusi sähköposti.

Mihin kaikkeen sähköpostiosoitetta tarvitsee?

Ihmiset, jotka tietävät miten tehdä YouTube-kanava, tietävät varsin hyvin myös sen, että sähköpostia käytetään nykypäivänä moneen muuhunkin asiaan kuin vain sähköpostien lähettämiseen.

Nykypäivänä sitä ei osaa enää edes ajatella, koska siitä on tullut niin normalisoitunutta, mutta sähköposti on niin paljon muutakin kuin pelkkä kommunikointiväline. Tässä vain muutamia esimerkkejä, missä kaikessa sähköpostia tänä päivänä tarvii:

• Käyttäjätilien luominen ja kirjautuminen verkkopalveluihin
• Salasanan palautus ja tilien varmistus
• Viralliset ilmoitukset ja vahvistusviestit
• Työ- ja opiskelijaviestintä
• Laskut, kuitit ja maksuvahvistukset
• Verkkokauppaostosten tilausvahvistukset ja toimitustiedot
• Pankki- ja vakuutusasiointi
• Viranomaisviestintä ja lakisääteiset ilmoitukset
• Uutiskirjeet ja tiedotteet
• Matkavaraukset (mm. lennot, hotellit, liput)
• Sopimukset ja dokumenttien vastaanotto
• Asiakaspalvelu ja tukipyynnöt
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen ja turvavaroitukset

Sähköpostin käyttökohteita on siis hyvin monia. Siksi moni suosii yhden sähköpostiosoitteen sijaan useampaa, joista jokainen ajaa jotakin roolia. Yksi voi esimerkiksi olla pelkille uutiskirjeille, toinen viralliselle viestinnälle ja kolmas kouluun ja muuhun opiskeluun.

Jos olet itse uuden tilin tarpeessa, katso alta ohjeet, miten luoda sähköposti eri palveluihin.

Miten tehdä uusi sähköposti?

Kuten ylempää käy ilmi, sähköpostia tarvitsee tänä päivänä todella moneen asiaan. Jos sellaista ei vielä löydy, kannattaa sellainen pikimmiten tehdä. Jos sellainen taas löytyy, mutta saat sekalaisesti kaikenlaisia viestejä ja meinaat hukkua sähköpostitulvaan, voi olla fiksua tehdä uusi sähköposti.

Miten tällainen sitten tehdään? Tässä alkajaisiksi perustason ohjeet:

1. Palveluntarjoaja: Valitse kaikista sähköpostipalveluista se, joka sopii sinulle parhaiten. Huomioi, että osa palveluista on maksullisia ja osa ilmaisia. Eittämättä tunnetuimmat ilmaiset vaihtoehdot ovat Gmail, Outlook ja Yahoo.
2. Sähköpostiosoite*: Kun palveluntarjoaja on hallussa, tulee seuraavaksi väsätä kasaan itse sähköpostiosoite. Tyypillisesti se on mallia etunimi.sukunimi@verkkotunnus.fi, mutta monia muitakin variaatioita löytyy. Hyvä sähköpostiosoite on selkeä ja todella helppo muistaa, eikä siinä ole erikoismerkkejä tai ääkkösiä.
3. Salasana: Sitten luvassa on salasanan keksiminen. Sähköpostitili kannattaa aina suojata vahvalla salasanalla, jotta sitä ei ole liian helppo arvata / murtaa. Sähköpostit sisältävät usein paljon arkaluonteista ja tärkeää tietoa, joka ei saa päätyä ulkopuolisten käsiin.
4. Muut tiedot: Sähköposti ei yleensä ole ihan vielä valmis, vaan seuraavaksi pitää antaa itsestä omia perustietoja. Tällaisia ovat esimerkiksi puhelinnumero, kotiosoite, syntymäaika sekä etu- ja sukunimi.
5. Ehdot: Kaikki on loppusilausta vaille valmista. Sinun tarvitsee enää lukea läpi ja vahvistaa mahdolliset käyttö- / sopimusehdot.

Käydään seuraavaksi läpi, miten tehdä uusi sähköposti konkreettisesti kolmeen tunnetuimpaan palveluun.

*Yritysten kohdalla sähköpostin olisi aina hyvä päättyä yrityksen omaan verkkotunnukseen, eli esimerkiksi sukunimi.etunimi@yrityksen-nimi.fi.

Miten tehdä uusi sähköposti Gmailiin?

Tässä ohjeet, miten Gmailiin tehdään uusi sähköposti:

1. Mene Googleen ja klikkaa “Luo Google-tili”. Voit käyttää myös olemassa olevaa sähköpostiosoitetta.
2. Anna kaikki vaaditut tiedot.
3. Klikkaa eteenpäin ja säädä personointiasetukset.
4. Hyväksy tietosuoja ja käyttöehdot.
5. Olet valmis!

Uuden sähköpostin tekeminen: Yahoo

Tässä ohjeet, miten Yahoohon tehdään uusi sähköposti:

1. Mene Yahoon sivuille ja klikkaa “Rekisteröidy”.
2. Anna perustiedot ja vahvista puhelinnumerosi.
3. Syötä tekstiviestitse saapunut numerosarja sille varattuun kohtaan.
4. Klikkaa eteenpäin ja olet valmis.

Miten tehdä uusi sähköposti Outlookiin?

Tässä ohjeet, miten Outlookiin tehdään uusi sähköposti:

1. Mene Outlookiin ja klikkaa “Luo maksuton tili”.
2. Kirjoita tyhjään kenttään vapaana oleva sähköpostiosoite, joka päättyy @outlook.com.
3. Klikkaa eteenpäin ja täydä tyhjiin kenttiin perustietosi.
4. Läpäise reCAPTCHA.
5. Olet valmis!

Tässä ohjeet, miten luoda uusi sähköposti. Jos kaipaat sähköpostin luomisen lisäksi apua työnhaussa, katso sivuiltamme ohjeet, miten tehdä CV niin sisällön kuin ulkoasunkin osalta.